Désireux de suivre une formation à distance, de redynamiser sa carrière ou entreprendre un changement de cap professionnel ? Grâce au compte personnel de formation (CPF), il est possible de financer sa formation. Qu’il s’agisse de formation classique en présentiel, de formation à distance en ligne, le CPF pourra contribuer au financement de votre formation. Comment ce compte fonctionne-t-il ? Et comment y souscrire ?
Qu’est-ce que le CPF ?
Le CPF fait partie intégrante du compte d’activité personnel (CAP). Il a succédé au Droit Individuel à la Formation (DIF) et est alimenté systématiquement tous les ans. Le montant du CPF est proportionnel au nombre d’heures de travail cumulé pendant l’année précédente. Depuis la réforme de la formation professionnelle mise en place le 1er janvier 2019, la dotation du CPF ne se fait plus en heures mais plutôt en euros. En pratique, cela signifie que vous disposez d’une somme d’argent qui peut servir à financer vos projets de formation à distance ou même en présentiel.
Rappelons que, sur la base de la réforme, la monétisation des heures précédemment acquises dans le cadre du DIF n’était possible que jusqu’au 31 décembre 2020. Ils ne sont plus valables après cette date.
Qui peut bénéficier du CPF ?
Tout simplement, que vous soyez salarié, entrepreneur, indépendant ou professionnel, ou collaborateur, le CPF vous est ouvert.
Comment l’utiliser ?
Le CPF peut vous servir à tout moment de votre vie professionnelle. Vous pouvez vous en servir pour suivre une formation indépendamment de votre temps de travail. On peut même utiliser le CPF avec l’accord de son employeur. Dans ce cas, on peut suivre une formation tout en conservant son salaire.
Si vous désirez choisir votre formation, consultez votre compte d’activité personnel afin de monter le dossier. Ensuite, il faudra transmettre le dossier de demande de financement dans le cadre du FCP à l’opérateur de compétences de votre branche (OPCO).
Le compte personnel de formation (CFP) vous permettra plus facilement de financer votre formation à distance. De plus, en restant chez soi, on peut se former à un métier et acquérir des connaissances nouvelles. Le CPF est donc une solution intéressante de formation pour se débarrasser de toutes les contraintes économiques et financières associées au coût des formations à distance.
Financer sa formation à distance par le biais du CPF
Peut-on trouver une formation a distance gratuite et remuneree ? Chaque année de travail, le CPF reçoit systématiquement un crédit de 500€. Le plafond est fixé à 5000€. Il vous appartient de décider ce que vous voulez faire de ces fonds. Au niveau du site web, vous pourrez accéder au catalogue de toutes les formations accessibles. Ainsi, les procédures administratives qui nécessitaient beaucoup de temps auparavant, sont désormais facilitées. Plus besoin de passer par des intermédiaires pour trouver votre formation en ligne. En fait, tout ce que vous avez à faire est de trouver votre formation à distance subventionnée par le CPF puis de prendre contact personnellement avec le centre de formation en question.
Grâce au CPF, il est possible de financer bon nombre de formations à distance. Le spectre est très large et le catalogue des formations proposées par le CPF est constamment actualisé. Ce catalogue va du CAP Coiffure aux bilans de compétences. Il comprend aussi bien des formations visant à créer une entreprise que des formations destinées à l’apprentissage de logiciels, de langues ou même de métiers. Par exemple, il s’agit des formations d’agent immobilier, de gestionnaire de paie, de décorateur d’intérieur etc… Il est possible que la formation projet soit entièrement financée par le FCP. Par contre, d’autres formations devront être complétées par vos propres fonds.
Quelles sont les formations à distance proposées par le CPF ?
Peut-on trouver une formation à distance gratuite ? Comme nous l’avions précisé précédemment, la formation à distance est accessible pour tous les domaines d’activité. De manière générale, on constate un fort taux de réussite des formations dédiées à l’apprentissage des langues étrangères (comme l’anglais par exemple). Evidemment, le CPF prévoit aussi des cours de formation pour le permis de conduire B et le bilan de compétences. La création ou la reprise d’entreprises est également un aspect important des formations proposées. Les formations de ce type font partie des formations les plus financées par le CPF.
Notons que certaines formations peuvent nécessiter un suivi en présentiel. C’est le cas des formations pour le permis de conduire et le transport de produits dangereux. Mais, le contenu théorique pourra tout de même être suivi en ligne. Le répertoire des formations proposées avec le CPF est donc très vaste.
En somme, les formations éligibles au CPF doivent répondre à des objectifs précis, comme par exemple :
- l’acquisition de qualifications (diplôme, titre professionnel, certification, etc.) ;
- l’accompagnement pour une VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) ;
- la création ou la reprise d’entreprise ;
- le bilan de compétences.
Tous les types de formation sont éligibles au CPF. Que ce soit une formation en présentiel ou à distance. C’est le cas des formations à distance de l’EDHEC Business School qui figure dans le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
Tout ce qu’il faut savoir sur la formation à distance avec le CPF
Les personnes salariées désireuses de suivre une formation à distance après leurs heures de travail sont dispensées de l’obligation de le signaler à leur entreprise. Toutefois, dans le cas de formations à distance devant avoir lieu pendant les heures de travail (pour renforcer vos compétences par exemple), il va falloir convenir avec son recruteur des différentes modalités à suivre. Un éventuel cofinancement peut être mis en place. Par ailleurs, vous conserverez toujours le même salaire même dans la période de formation à distance.
Les personnes qui souhaitent bénéficier d’une reconversion professionnelle peuvent suivre une formation à distance, en ligne, qui leur permettra de travailler selon leurs propres rythmes. De plus, l’apprentissage à distance est également un bon moyen de se décharger de certains frais surtout pour les personnes à la recherche d’un emploi. Elles éviteront ainsi les frais de déplacement et parfois, de logements nécessaires aux formations classiques.
En outre, elles pourront disposer de temps libre leur permettant de trouver un emploi à temps partiel. Elles continueront donc leur formation sans avoir à se déplacer. Pour avoir une bonne idée des différentes formations offertes, il convient de faire des comparaisons entre les différents prestataires des formations à distance présentant des offres similaires.
Comment utiliser son compte CPF pour financer sa formation EDHEC Online ?
Pour commencer une formation à l’EDHEC, il est assez logique dans un premier temps de vérifier le crédit à sa disposition pour financer sa formation à distance. A cette fin, vous devez consulter votre compte ou en créer un immédiatement sur le site myaccountformation.gouv.fr.
Par la suite, lorsque vous serez connecté à votre compte, il suffit de faire la recherche du cours en question. Ensuite choisissez l’option « Sélectionner un cours EDHEC ». Les services EDHEC seront alors avertis par e-mail et valideront votre demande. Un message de confirmation de votre demande vous sera adressé. Cette procédure survient le plus souvent au moment de compléter la candidature. Le candidat est alors tenu de préciser le mode de financement de sa formation ainsi que la somme disponible sur son CPF.
Il est important de noter que le montant du CPF qui figure sur le site est donné en TTC (toutes taxes comprises). L’EDHEC propose un financement personnel hors TVA. Par conséquent, il convient de prendre cela en compte en déduisant le montant de la TVA sur le montant du FCP dont vous disposez. Ne manquez pas de faire des simulations avec le crédit dont vous disposez en consultant le simulateur officiel de la fonction publique.
Peut-on combiner le CPF avec d’autres programmes pour financer sa formation à distance ?
Mis à part certains cas particuliers, le CPF est alimenté par 500 € chaque année avec un plafond de 5 000 € maximum. Dans la dernière réforme de la formation professionnelle, une attention particulière a été accordée au financement de la formation en faveur des jeunes et des personnes sans qualification aucune. Ainsi, la formation professionnelle supérieure exige progressivement une forte mobilisation de ressources personnelles.
Par conséquent, le financement de votre projet nécessitera un apport complémentaire à celui du CPF. Il vous incombe donc de persuader votre employeur de cofinancer votre projet de formation avec vous. Par ailleurs, vous devrez personnellement chercher des sources de financement répondant à vos besoins de financement.
La formation à distance représente un choix intéressant dans la mesure où ses coûts sont moindres. En outre, elle est relativement souple afin de pouvoir continuer parallèlement l’exercice de son activité professionnelle.
Certaines plateformes comme l’EDHEC Online mettent à votre disposition d’autres moyens de financement individualisés. On peut par exemple citer les prêts négociés à des taux préférentiels et les systèmes de subventions. Pour en savoir plus, il suffit simplement de contacter directement ses conseillers.
L’application CPF pour trouver et acheter votre formation à distance
L’application du CPF a été lancée par le gouvernement en novembre 2019. Il en est de même pour le nouveau site moncompteformation.gouv.fr. Ce dispositif simplifie désormais l’accès aux formations. A la date du 31 août 2020, 1.49 million de personnes avaient déjà téléchargé l’application. Au total, plus de 576 000 candidatures auront été acceptées à cette même date.
L’application web permet donc de mieux encadrer le droit à la formation. Il en résulte une démocratisation de l’utilisation du CPF. Avec cette application numérique du CPF, baptisée MonCompteFormation, ce sont 28 millions de personnes qui peuvent, sans passer par aucun intermédiaire, consulter leurs droits accumulés au cours de leur vie professionnelle. De plus, l’application leur permet aussi de rechercher, de choisir ainsi que d’acheter leur formation. La gestion est assurée principalement par la Caisse des dépôts et consignations.
L’application CPF est disponible sur Android et IPhone. Grâce à cette application web, on peut facilement s’inscrire aux différentes formations disponibles en France (321 000 formations dont 876 000 sessions au total). Que vous cherchiez une formation diplômante, un bilan de compétences, un examen du permis de conduire, une VAE ou encore une assistance pour la création d’une entreprise, vous êtes les bienvenus sur l’application. Travailleurs salariés, travailleurs indépendants ou chercheurs d’emploi sont libres de choisir les formations qui leur conviennent. Ils peuvent également choisir les dates des sessions de formation en fonction de leur région ou zone d’emploi.
Pour finir, on peut régler les frais de formation directement et ce, sans aucun intermédiaire (type OPCO). La caisse des Dépôts verse directement les frais de la formation choisie à l’organisme de formation. De ce fait, la procédure se déroule plus vite et plus facilement que dans un système classique.
Comment utiliser l’application CPF ?
Si vous souhaitez utiliser l’application, veuillez la télécharger depuis votre smartphone. Après quoi, il faut si vous n’avez pas encore fait, créer votre compte CPF. Pour cela, il suffit de vous procurer votre numéro de sécurité sociale et de renseigner les données personnelles. Ensuite, vous pourrez accéder en temps réel au montant exact de votre enveloppe de formation. Il s’agit de la toute première chose que vous verrez en vous connectant à votre compte CPF.
Comment acheter pour accéder à une formation à distance sur l’application CPF ?
Après votre inscription, Vous pouvez déposer simultanément jusqu’à 5 dossiers de demande de formation. Les organismes de formation ont un délai de 48 heures pour donner suite à votre requête. Ils doivent donc répondre et valider votre demande. Suite à cela, vous disposez de 4 jours ouvrables supplémentaires pour la confirmation de votre inscription. Dès que l’inscription est validée, le crédit CPF dont vous disposez est systématiquement alloué au paiement des frais de scolarité. En cas de solde insuffisant, on pourra compléter le montant de son compte personnel de formation en réglant le solde directement par carte de crédit.
Dans l’hypothèse où votre formation a lieu aux horaires de travail et que votre entreprise décide de participer financièrement à une partie de la formation, elle pourra effectuer le règlement directement via l’application ou le site internet.
Notez que vous aurez un droit de rétractation de 14 jours une fois inscrit. En outre, vous pourrez annuler la formation prévue sans répercussion sur votre CPF. La principale condition pour ne pas encourir une quelconque sanction est d’annuler la formation au minimum 7 jours avant le début de la formation. Si cette condition n’est pas respectée, le budget du CPF sera imputé.